Информационная образовательная среда

В Чеченском государственном университете функционирует единая информационная система UComplex - высокоэффективная современная среда управления учебным заведением, реализованная на основе анализа основных процессов организации управления образовательным учреждением и современных принципов организации информационных и программных систем.

Информационная система UComplex реализована в виде SAAS-сервиса. Доступ пользователей к системе осуществляется из любой точки, в которой есть подключение к сети Интернет. Количество одновременно работающих пользователей не ограничивается, что дает возможность сотруднику, получившему от администратора системы права доступа, в любой момент времени войти в систему и, либо внести необходимые данные, либо их получить. Установка специального программного обеспечения на персональный компьютер пользователя не требуется.

Внедрение информационной системы UComplex позволяет решить следующие задачи:
  • Построение единой информационной среды в рамках учебного заведения;
  • Стандартизация и регламентация внутренних процессов, создание базы знаний процессов и их шаблонов;
  • Прозрачное управление организационной структурой вуза;
  • Автоматизация работы приемной комиссии вуза;
  • Автоматизация работы деканатов вуза;
  • Автоматизация работы отдела кадров вуза;
  • Автоматизация работы учебно-методического управления вуза;
  • Учет и ведение личных дел абитуриентов, студентов, аспирантов, слушателей, сотрудников;
  • Учет студентов, обучающихся по договору и оплат за услуги обучения;
  • Организация оплаты обучения через банковские терминалы;
  • Учет помещений и аудиторного фонда вуза;
  • Предоставление информационных сервисов для административного отдела и других подразделений вуза;
  • Организация личных кабинетов для сотрудников, абитуриентов, студентов, аспирантов, преподавателей;
  • Организация электронного документооборота вуза;
  • Формирование единой справочной базы вуза;
  • Организация удаленного доступа к единому банку данных и оперативное получение актуальной информации;
  • Оперативное предоставление информации родителям и опекунам абитуриентов, студентов, слушателей;

UComplex организует сбор, обработку, хранение, систематизацию и анализ данных образовательного учреждения. Наличие полной и актуальной информации в реальном масштабе времени дает возможность для принятия обоснованных управленческих решений по всем направлениям деятельности.

UComplex обеспечивает работу приемной комиссии образовательного учреждения, позволяя при этом оперативно решать широкий круг задач, связанных с сопровождением процедуры подачи заявлений, организацией рейтинга абитуриентов в режиме онлайн, учета результатов ЕГЭ и вступительных испытаний и последующего их зачисления.

UComplex содержит издания учебной, учебно-методической и иной литературы, используемой в образовательном процессе, и предоставляет возможность работать с постоянно пополняемой базой по широкому спектру. Все материалы публикуются с согласия законных правообладателей, а пользователям гарантируется наличие необходимых прав для использования изданий. Помимо этого, UComplex представляет с собой библиотечную среду, в которой образовательное учреждение может разместить собственные авторские работы для внутреннего пользования.

UComplex включает набор инструментов для решения задач кадрового делопроизводства, управления персоналом образовательного учреждения, формирования штатного расписания и личных карточек сотрудников, своевременного оформления движений работников и системного ведения всех кадровых документов.

В UComplex формируется учет студентов, обучающихся по договору и оплат за услуги обучения. Также совместно с ПАО «Московский Индустриальный банк» создан онлайн-сервис для организации оплаты обучения через банковские терминалы или через платежную витрину в личном кабинете студента, аспиранта, абитуриента, слушателя.

В личных кабинетах студентов, аспирантов, преподавателей UComplex интегрирован Интернет-сервис «Антиплагиат», реализующий технологию проверки текстовых документов на наличие заимствований для анализа учебных работ, либо для оценки научных работ, статей, диссертаций, монографий. В качестве основного инструмента анализа документа представлен полный отчет о проверке на заимствования, содержащий ранжированный список обнаруженных источников заимствований и полный текст проверяемого документа, в котором особым образом выделены заимствованные фрагменты текста. Полный отчет содержит функциональность, позволяющую исследовать и квалифицировать каждый заимствованный фрагмент текста.

В UComplex также реализован механизм проведения промежуточного контроля знаний в рамках реализации эксперимента Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по независимой оценке качества знаний студентов. Данный механизм включает инструменты для формирования банка экзаменационных вопросов, автоматическое формирование билетов, шифрование и дешифрование экзаменационных работ.


raiting