Архив

Архив управления кадров ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет» является структурным подразделением управления кадров.
Задачи и функции архива:
Прием документов от подразделений на архивное хранение, учет, работа с архивными документами и обеспечение их сохранности, создание научно-справочной системы.
Осуществление деятельности по защите, охране и обработке персональных данных:
- учитывает и хранит документы структурных подразделений Университета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;
- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
- организует использование документов, информирует руководство и работников Университета о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
- участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива;
- выполняет иные функции в соответствии с задачами и функциями архива в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными актами Университета.

В архив поступают:
- нормативные документы Федеральной архивной службы;
- нормативные документы федеральных органов исполнительной власти в сфере образования;
- законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Университета;
- документы временного срока хранения по личному составу Университета, необходимые в практической деятельности;
- документы постоянного хранения по личному составу, в том числе по составу студентов Университета;
- документы постоянного хранения по личному составу ликвидированных структурных подразделений Университета;
- личные документальные фонды ведущих работников Университета, поступившие в архив;
служебные и ведомственные издания;
- научно-справочный аппарат к документам архива.

Телефон

+78712295003

E-mail

tamila.magomaeva@mail.ru


raiting